Sådan gemmes som PDF eller udskrives til PDF i Microsoft Word

Microsoft Word giver dig mulighed for både at gemme og udskrive Word-dokumenter i PDF-format. Du finder nedenstående trin til Gem som PDF eller Udskriv til PDF i Microsoft Word.

Gem som PDF eller udskriv til PDF i Microsoft Word



Gem som PDF eller udskriv til PDF i Microsoft Word

Med Windows 10 med indbygget support til PDF (Printable Document Format) er det let at gemme eller udskrive ethvert Word-dokument som en PDF-fil.



Når du bruger Udskriv til PDF i Microsoft Word, fjernes det resulterende PDF-dokument for alle dets metadata (links, bogmærker osv.), Og det indeholder kun oplysninger, der er tilgængelige på et udskrevet dokument.

Til sammenligning, når du gemmer som PDF, vil det resulterende dokument indeholde alle de metadata, der er knyttet til dokumentet, så folk kan klikke på links og følge bogmærker.



Uanset om du bruger Gem som PDF eller Udskriv til PDF, bevarer det resulterende dokument dets skrifttyper, formatering og paginering på tværs af alle enheder og platforme.

Sådan udskrives til PDF i Microsoft Word

Følg trinene nedenfor for at bruge Udskriv til PDF i Microsoft Word

1. Åbn WordDokument eller filat du vil udskrive til PDF.



to. Når du er i Word-dokumentet, skal du klikke påFanen Fileplaceret i den øverste menulinje for at åbne menuen Filer.

Fanen File i Microsoft Word

3. Klik på på rullemenuenPrinti venstre rude. I højre rude skal du sørge for, at PDF-printer er tilgængelig, og juster Retning, Størrelse, Margener osv. Efter behov.

PDF-printerindstillinger i Microsoft Word

Bemærk: Hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig, skal du gøre PDF-printeren klar ved hjælp af de trin, der er angivet i det næste afsnit.

Fire. Rul derefter lidt op og klik påPrint boks.

hvordan man går til låseskærmsvinduer 10

Udskriv Word-dokument til PDF-printer

5. Skriv a på det næste skærmbilledeNavntil din udskrivningsfil> vælgBeliggenhedhvor du vil gemme PDF-filen og klikke påGemmeknap.

Gem udskrevet Word-dokument som PDF

Bemærk: Sørg for, at 'Gem som type' er valgt som.pdfinden du klikker påGemmeknap.

Når PDF-udskrivningsfilen er gemt på din computer, kan du sende dokumentet til udskrivning eller dele det elektronisk med alle.

Som nævnt ovenfor indeholder PDF-dokumentet, der er produceret ved hjælp af Print to PDF-funktionen i Microsoft Word, ikke links og andre metadata, der er knyttet til det originale Word-dokument.

Hvad skal jeg gøre, hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig

Hvis du tidligere har udskrevet til en faktisk printer, er Microsoft PDF-printer muligvis ikke tilgængelig, når du prøver at udskrive til PDF i Microsoft Word.

I et sådant tilfælde bliver du nødt til at gøre Microsoft PDF-printer tilgængelig og klar, før du kan udskrive til PDF.

Hvis “Microsoft Print til PDF” ikke er tilgængelig, skal du klikke på den aktuelletilgængelig printerog vælgMicrosoft Print til PDFi den menu, der vises.

Skift til PDF-printer i Microsoft Word

Herefter kan du udskrive til PDF ved at klikke på udskrivningsfeltet som vist i trin 3 ovenfor.

Gem som PDF i Microsoft Word

En anden måde at konvertere Word-dokumenter til PDF-format er at bruge Save As PDF-funktionen, som den er tilgængelig i Microsoft Word.

Som nævnt ovenfor vil det resulterede gemte PDF-dokument indeholde næsten alle de oplysninger, der er tilgængelige i det originale dokument.

1. Åbn WordDokument eller filat du vil udskrive til PDF.

to. Når du er i Word-dokumentet, skal du klikke påFanen Fileplaceret i den øverste menulinje for at åbne menuen Filer.

Fanen File i Microsoft Word

3. Klik på på rullemenuenGem somindstilling i venstre rude, og klik påGennemsei højre rude.

Gem fil som mulighed i Microsoft Word

Fire. På det næste skærmbillede skal du bruge standardnavnet eller skrive aNavntil din PDF-fil> vælgGem placeringtil PDF-filen, og klik påGemmeknap.

Gem Microsoft Word i PDF-format

Dette gemmer Microsoft Word-dokumentet i PDF-format, som du kan udskrive, udgive online eller dele med alle.

gratis karaoke-app til iPad
Relaterede